Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in Bremen

Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs-und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, Großmarkt Bremen und Bremer Ratskeller – Weinhandel seit 1405. Mit Sitz an drei Standorten organisiert sie jährlich rund 125 Eigen- und Gastveranstaltungen – Messen, Kongresse, Spezialmärkte, Sport und – Entertainment – und 3.500 Wochenmärkte. Der Großmarkt Bremen und seine 100 Mieter versorgen auf 16 Hektar Fläche über ihre Kunden rund 1,5 Millionen Endverbraucher in der Region mit frischen Lebensmitteln. Der Bremer Ratskeller beliefert Weinliebhaber in vielen Ländern mit deutschen Weinen; mit 1.200 Sorten verfügt er über das größte Sortiment weltweit. Jetzt bewerben Für das Geschäftsfeld MESSE BREMEN & ÖVB-Arena sucht die M3B GmbH zum nächstmöglichen Termin im Zuge von Nachfolgeregelungen eine zur Unterstützung der Veranstaltungsprojektteams jeweils in den Bereichen Fach- und Publikumsmessen. Für das Geschäftsfeld MESSE BREMEN & ÖVB-Arena sucht die M3B GmbH zum nächstmöglichen Termin im Zuge von Nachfolgeregelungen eine Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Veranstaltungsprojektteams jeweils in den Bereichen Fach- und Publikumsmessen. Ihre Herausforderung: Selbständige Erledigung von Routineaufgaben der Projekt- und Teamassistenz sowie allgemeiner Büroorganisation („klassisches Sekretariat“) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, u.a. Vorbereiten von Ausschreibungen, Abwickeln von Bestellvorgängen, Dokumentation von Kundenaufträgen, Telefondienst/Besetzung des Servicetelefons, Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen, sonstige Bürotätigkeiten, Post- und Botengänge, Gästebetreuung Bearbeitung des CRM- und Kongressverwaltungssystems („CVS“), laufende Datenfortschreibung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben Eigenständige Vertriebs Zuarbeit durch Gesprächsvorbereitungen, Anfertigen von Angeboten und Anlegen von Verkaufsaufträgen bzw. Schreiben von Rechnungen nach Vorgaben Bearbeitung der Internetseiten durch Anwendung des CM-Systems Arbeit auf den Veranstaltungen, z.B. im Messebüro oder Besetzung von Infocountern, Führen der Veranstaltungskasse, Service im „Backoffice“ Sie bringen mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise als Kfm. Angestellter Büromanagement (entsprechend ehemals Berufsbild Bürokaufmann/-frau oder „Bürokommunikation“) Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche Korrespondenz sowie Telefonaten Einen sicheren Umgang mit dem PC (Beherrschung MS Word, Excel und Power Point – oder vergleichbar, Internet), Kenntnisse in Adressdatenbankprogrammen sind von Vorteil Erfahrung mit Kassenführung und -abrechnung Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen Die Stellen haben einen Umfang von 40 Stunden wöchentlich und sind teilzeitgeeignet. Bitte bewerben Sie sich online. Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit. Bei gleicher fach­licher Eignung werden bei Unter­repräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe über­wiegen. Schwer­behinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesent­lichen gleicher fachlicher und persön­licher Eignung der Vor­rang gegeben. Bitte bewerben Sie sich online. M3B GmbH | Frau Witzkonski | Findorffstr. 101 | 28215 Bremen | E-Mail: personal@m3b-bremen.de Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Festanstellung Vollzeit M3B GmbH Bremen Weitere: Sonstige Branchen Assistenz, Sekretariat,Officemanagement Kaufmann/-frau für Büromanagement,Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,Fremdsprachenkorrespondent/-in Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs-und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, Großmarkt Bremen und Bremer Ratskeller – Weinhandel seit 1405. Mit Sitz an drei Standorten organisiert sie jährlich rund 125 Eigen- und Gastveranstaltungen.

Ausschreibendes Unternehmen: M3B GmbH
Ausschreibungsdatum: 2019-06-22
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Berufserfahrung: 1-2 Jahre
Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Officemanagement
Branchen: Weitere: Sonstige Branchen
Einsatzort(e): 28195 Bremen